Tecnologia e segurança

Quais os riscos ocultos do uso de IA pelos funcionários sem uma política interna de segurança?

Mesmo que o cartório nunca tenha formalmente adotado uma ferramenta de IA, é provável que a equipe já esteja usando alguma por conta própria, e sem uma política de uso, o cartório não tem visibilidade sobre quais dados foram inseridos, em qual ferramenta, e o que aconteceu com essa informação depois. Esse fenômeno tem nome: shadow AI. E o risco não depende de má intenção de ninguém, depende só da ausência de estrutura.

Segurança de dados em cartórios: o que verificar antes de contratar qualquer ferramenta de IA

Antes de contratar qualquer ferramenta de IA para o cartório, verifique cinco pontos não negociáveis: padrão de criptografia usado, controle de acesso segregado por papel, existência de log de auditoria imutável, segregação de dados entre clientes diferentes do fornecedor, e conformidade explícita com o Provimento CNJ nº 213/2026. Se um fornecedor não conseguir responder a esses cinco pontos com precisão técnica, isso já é motivo suficiente para não contratar, independentemente de quão boa a ferramenta pareça em uma demonstração comercial.

Erros comuns na escolha de fornecedor de tecnologia para cartório